IMPREZY ADVENTURE – DOSTAWCY ADRENALINY (3)

Standardowa realizacja imprezy adventure przebiega według podobnego scenariusza.

Zaczyna się od pierwszego kontaktu telefonicznego lub mailowego. Ustalane są potrzeby i oczekiwania. Organizator prezentuje gotowe scenariusze lub modyfikuje te realizowane do tej pory uwzględniając pomysły potencjalnego klienta. Efektem tego jest pierwsza kalkulacja cenowa, często poparta opisami wcześniej zrealizowanych pomysłów.

Możliwy jest także rekonesans w terenie, gdzie ma się odbyć impreza. Można wtedy zobaczyć czekające nas atrakcje (pojazdy, zaplecze do gier i zabaw) i wykorzystywane w trakcie imprezy urządzenia. Jeśli jest taka potrzeba scenariusz jest ostatecznie modyfikowany.

Dalej podpisywana jest umowa i wpłacana zaliczka (ok. połowa wartości całej imprezy). Zasady płatności, odpowiedzialności stron umowy są praktycznie identyczne jak przy wyjeździe na egipską plażę z biurem podróży.

Potem organizator rozpoczyna przygotowania do realizacji: może zarezerwować noclegi i wyżywienie, ubezpiecza uczestników, przygotowuje i dostarcza na miejsce środki transportu oraz pozostałe akcesoria. Na miejscu czekają instruktorzy, którzy poza wyjaśnieniami i towarzyszeniu uczestnikom czuwają także nad bezpieczeństwem rozemocjonowanego towarzystwa.

Po zrealizowanej imprezie można liczyć na zdjęcia lub firm oraz…. nie małą fakturę.

W tzw. wysokim sezonie (wiosna, jesień) rozsądny termin przygotowania imprezy od pierwszego kontaktu z klientem to ok. 2 miesiące.

Slowa kluczowe: organizacja imprez firmowych, organizacja imprez adventure, pomysly na imprezy firmowe, pomysly na imprezy adventure, namiary na organizatorow imprez firmowych, baza organizatorow imprez firmowych, baza organizatorow imprez adventure, jak znalezc organizatorow eventow, jak szukac organizatorow imprez firmowych